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Inscripciones

  • Para inscribirse los participantes deben cumplimentar el formulario de inscripción, realizar el pago y enviarlo a Decanter. Las inscripciones que se reciban fuera de plazo no serán reembolsadas ni devueltas.
  • Decanter no se hace responsable por los formularios de inscripción que no hayan podido enviarse.
  • Se deben enviar a Decanter cuatro (4) muestras de cada vino registrado.
  • Si un mismo vino es inscrito por más de un participante, se incluirán en igualdad de condiciones los datos de los almacenistas de cada participante en el informe de la cata. No se reembolsarán las tasas de inscripciones duplicadas.
  • No entrarán en concurso las inscripciones respecto a las que Decanter no haya recibido el pago de inscripción dentro de plazo.
  • No se reembolsará la tasa de inscripción bajo ninguna circunstancia, como en los casos en los que el vino sea descalificado, se haya perdido, haya resultado dañado en el tránsito o se haya recibido dentro del plazo estipulado.

Criterios de participación

Los vinos inscritos en el concurso deben:

  • Haber sido elaborados exclusivamente a partir de la fermentación alcohólica, total o parcial, de uvas frescas, ya sean estrujadas o no, o a partir de mosto de uva
  • Con la excepción de vinos dulces, tener un contenido alcohólico real no inferior al 5% en volumen
  • Contar con una producción mínima de 600 litros (66 cajas) disponibles comercialmente en cualquier parte del mundo, con la excepción de los vinos dulces y encabezados, donde la producción mínima debe ser de 450 litros (50 cajas)
  • Estar cerrados con el mismo cierre final y envase usado para el uso comercial
  • Estar envasados en botellas de 75 cl, con la excepción de vinos dulces y encabezados, en cuyo caso podrán ser enviados en botellas de 25 cl, 37,5 cl o 50 cl. Igualmente se aceptarán botellas PET de 1 litro
  • Estar etiquetados de acuerdo con la legislación vigente de la UE, especificando (i) la zona geográfica de origen; (ii) el tipo de vino; (iii) los datos del productor; (iv) el volumen nominal; (v) el contenido alcohólico; y (vi) el número de lote
  • Si los participantes aún no dispusieran de las etiquetas delantera y trasera de la añada presentada, no deben usar las de añadas anteriores, sino una etiqueta provisional con la siguiente información:
    • Nombre del productor
    • Nombre del vino
    • Añada (si corresponde)
    • País de origen
    • Región de origen (si corresponde)
    • Subregión de origen (si corresponde)
    • Tamaño de botella
    • Contenido alcohólico
    • Número de lote
  • Se podrán inscribir vinos que hayan sido producidos en un país y embotellados en otro
  • Se podrán inscribir vinos elaborados para su comercialización en cualquier parte del mundo, con la excepción de vinos a base de aromas de frutas (fruit-flavoured).

Precio de venta al público

  • El precio de venta al público se tendrá en cuenta en el momento de evaluar las candidaturas. Los participantes deben indicar el precio franco a bordo (FOB) o el precio franco fábrica correcto, o seleccionar el rango de precio de venta al público correcto por botella.
  • El precio FOB o precio franco fábrica es el precio que el productor cobra al mayorista. El precio FOB o precio franco fábrica no incluye los siguientes costes: (i) costes de transporte; (ii) costes operativos; (ii) márgenes de beneficios (distribuidor y minorista); (iv) aranceles e IVA.
  • Decanter realizará la conversión del precio FOB o precio franco fábrica al precio minorista recomendado usando la fórmula estándar del sector.
  • El precio FOB o precio franco fábrica es confidencial y reservado exclusivamente para uso interno de Decanter a fin de asegurarse de que los vinos sean catados en la categoría correcta. Estos precios no serán publicados ni comunicados a terceros.
  • Tanto el precio FOB o precio franco fábrica como el rango de precios de venta al público debe ser por botella, no por caja de 6 o 12.
  • El precio FOB o precio franco fábrica o el rango de precios de venta al público por botella indicado en el momento de la inscripción debe representar con exactitud el precio de venta previsto del vino y no un precio de descuento o promoción e igualmente debe ser válido durante los 6 meses posteriores a la publicación de los resultados del concurso.
  • La existencia de discrepancias importantes entre el precio franco a bordo (FOB), precio franco fábrica o precio de venta al público por botella indicado en el momento de la inscripción y el precio de venta al público final, salvo que se trate de factores ajenos a la voluntad del participante (como impuestos y aranceles), podría dar lugar a la retirada de la medalla y a la prohibición de una futura participación en el concurso.
  • Los vinos con un precio de venta al público inferior a 15 £ (IVA incluido) serán candidatos a la medalla Best Value Platinum, mientras que los vinos con un precio de venta al público superior a 15 £ (IVA incluido) optarán a la medalla Platinum.

Envío de muestras de vino

  • El participante debe asegurarse de enviar a Decanter cuatro (4) muestras de cada vino inscrito en el concurso en el plazo estipulado en el sitio web.
  • Los vinos pueden ser enviados:
    • directamente a las bodegas de Decanter (pulse aquí para más información);
    • al almacén de nuestro transportista colaborador para realizar un envío consolidado (pulse aquí para más información)
  • Consulte la sección Envío (Shipping) para informarse de condiciones adicionales, tasas y restricciones.
  • No se aceptarán las muestras recibidas fuera de plazo o enviadas a la oficina de Decanter en Londres.
  • Decanter recomienda la utilización de su transportista colaborador. El envío resultará más económico y se asegurará de que las muestras lleguen seguras.
  • Si decide utilizar nuestro transportista colaborador, asegúrese de seleccionar la opción de envío consolidado en el momento de la inscripción ya que hay un coste extra para este servicio.
  • Si no puede usar el transportista colaborador, Decanter recomienda usar un servicio de mensajería que le permita hacer seguimiento de su envío y le confirme la entrega de los vinos.
  • Es su responsabilidad ponerse en contacto con nuestro transportista colaborador o el servicio de mensajería que haya utilizado para confirmar el plazo de entrega, la dirección y la documentación necesaria.
  • Corresponde al participante el abono de todos los gastos de envío, impuestos y seguros correspondientes antes de la recepción de los vinos por parte de Decanter.
  • Si el participante envía las muestras desde la Unión Europea, deberá abonar los impuestos especiales correspondientes antes de enviarlas al Reino Unido.
  • El participante debe informar a la empresa de mensajería de que será él, en calidad de remitente, quien corra con los gastos de aranceles, IVA y otros impuestos, ya que, de lo contrario, el socio encargado de la logística no aceptará las muestras.
  • Las inscripciones deben ser franco despachado en aduana (DDP). El participante debe entregar a su servicio de mensajería o transportista las instrucciones para cumplimentar la declaración de importación. El participante debe elegir la opción «gastos a cargo del remitente» en la documentación facilitada por el servicio de mensajería del participante. Los participantes serán responsables de las tasas relativas a la declaración de importación. Nuestro socio encargado de la logística no aceptará inscripciones si no han sido abonados los gastos asociados al envío. El participante asumirá todas las multas y los costes adicionales derivados del incumplimiento de la obligación de declaración en el Reino Unido.
  • El socio encargado de la logística no tiene número de impuesto sobre consumos específicos. El número de IVA del socio encargado de la logística es: GB 619 3804 30.
  • Los participantes deben asegurarse de que las muestras lleguen en buen estado.
  • Tras presentar el formulario de inscripción, podrá descargar de su cuenta online la etiqueta de envío que debe cumplimentar y colocar en la parte exterior de la caja. Debe indicar el nombre de la empresa y la inscripción en la parte exterior de la caja para que el socio encargado de la logística pueda identificar correctamente las muestras cuando las reciba.
  • El participante recibirá por correo electrónico una confirmación automática cuando se hayan recibido las muestras en las bodegas de Decanter y hayan sido comprobadas por su personal. También es posible comprobar el estado de la entrega desde su cuenta online.
  • Decanter comunicará al participante la existencia de discrepancias entre el vino recibido y la inscripción existente en la cuenta online de este. Si Decanter no recibiera ninguna respuesta del participante en el plazo estipulado, utilizará la información disponible en la etiqueta de las botellas recibidas y modificará la inscripción en el sistema. Una vez evaluados los vinos, no se realizará ninguna modificación en la inscripción.
  • El envío de muestras se realizará por cuenta y riesgo del participante, quien deberá contratar el seguro correspondiente. Decanter y su socio logístico no aceptarán ninguna responsabilidad por las pérdidas o daños que se produzcan mientras las muestras estén en poder del participante o el transportista colaborador o durante alguna de las fases del proceso de entrega.
  • No se realizará ningún reembolso una vez finalizado el plazo del concurso por cancelaciones, entregas fuera de plazo o vinos no recibidos.
  • Una vez concluido el concurso, las muestras que no hayan sido abiertas serán destruidas o vendidas para recaudar dinero a favor de WaterAid (u otra organización sin ánimo de lucro que elija Decanter). Los vinos sobrantes no serán devueltos ni podrán ser recogidos.

Promoción de los vinos galardonados

  • Se informará a los ganadores de la forma en la que pueden promocionar los vinos galardonados, como etiquetas adhesivas para botellas y otro material de promoción. Haga clic aquí para más información.
  • Las marcas y logotipos de Decanter (incluidas las medallas) son propiedad de Time Inc. (UK) Ltd y el uso de estos que realicen los ganadores debe ser bajo licencia. Queda terminantemente prohibido el uso, reproducción o alteración no autorizados.
  • Los ganadores solo podrán utilizar los logotipos de Decanter que se facilitan aquí en su material publicitario impreso y digital para promocionar los vinos galardonados. Los logotipos de Decanter no podrán ser utilizados en las botellas sin la autorización previa por escrito de Decanter.
  • Los ganadores podrán adquirir etiquetas adhesivas para botellas a fin de promocionar los vinos galardonados. Las etiquetas adhesivas para botellas solo podrán ser adquiridas y utilizadas por los ganadores.
  • Los participantes se comprometen a utilizar el nombre y logotipo de Decanter, así como las etiquetas adhesivas para botellas, únicamente para promocionar el vino galardonado y no toda su gama. Solo podrá promocionarse como ganador del concurso el vino que resulte galardonado.
  • Solo podrán utilizarse las medallas y etiquetas adhesivas de la edición del concurso correspondiente en la añada correcta de los vinos galardonados.
  • En lo que respecta al uso del nombre y logotipos de Decanter y de las etiquetas adhesivas, los participantes deben cumplir en todo momento las Directrices de Marca que pueden consultarse aquí, así como las instrucciones que pueda proporcionar Decanter en un momento dado.
  • Cuando se promocione el galardón, los ganadores deberán indicar en todo momento el año en que ha sido concedido. No es posible realizar cambios en el nombre o el resto de datos del vino ganador después del cierre del concurso.
  • Los ganadores podrán descargar sus certificados a través de su cuenta online.
  • El uso, reproducción o alteración no autorizados de las marcas, logotipos, medallas y etiquetas adhesivas de Decanter pueden dar lugar a la retirada de la medalla y a la prohibición de una futura participación en el concurso.

Nota importante

  • En caso de que existan motivos para creer que se ha incumplido la presente normativa, Decanter se reserva, a su entera discreción, el derecho a prohibir la participación en el concurso.
  • Decanter podrá modificar la presente normativa en cualquier momento sin previo aviso a los participantes. Los cambios de la presente normativa se publicarán en el sitio web sin previo aviso a los participantes.
  • Las condiciones completas del concurso pueden consultarse aquí