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Inscription au Concours

  • Les Participants peut s’inscrire au Concours en complétant un Formulaire de participation, en s’acquittant des Droits de participation et en adressant leur Participation à Decanter. Les Participations qui ne sont pas reçues à la date limite d’inscription ne pourront être ni remboursées, ni créditées.
  • Decanter ne pourra être tenue pour responsable des Formulaires de participation qui n’auraient pas été correctement soumis.
  • Quatre (4) échantillons pour chaque objet de la Participation doivent être adressés à Decanter.
  • Lorsque le même objet de la Participation est soumis par plus d’un Participant, toutes les informations relatives aux stockistes des Participants seront consignées de la même manière dans le rapport de dégustation. Les Frais de participation pour des objets de participation multiples ne seront pas remboursés.
  • Un objet de la Participation ne sera pas intégré au Concours si les Frais de Participation n’ont pas été reçus par Decanter à la date limite prévue.
  • Aucun remboursement ou avoir d’un frais de Participation ne sera accordé, quelles que soient les circonstances, y compris si l’objet de la Participation était disqualifié, retiré, perdu ou n’arrivait pas en temps et en heure.

Les critères de participation

Les objets des Participations doivent impérativement :

  • être exclusivement issus de la fermentation alcoolisée, partielle ou totale, de raisins frais, foulés ou non, ou de raisin qui doit,
  • à l’exception des vins doux, avoir une teneur réelle en alcool de 5 % minimum en volume ;
  • avoir une quantité produite minimum de 600 litres (66 caisses) disponible pour le marché, à l’exception des vins doux et fortifiés, qui doivent quant à eux avoir une quantité produite minimum de 450 litres (50 caisses) ;
  • doivent être identiques au vin qui sera commercialisé au final, tant au niveau du bouchon que du contenant.
  • doivent être embouteillés dans des bouteilles de 75 cl, à l’exception des vins doux et fortifiés, qui doivent être embouteillés en bouteilles de 25 cl, 37,5 cl ou 50 cl. Les bouteilles en PET d’1 litre sont également acceptées ;
  • doivent être étiquetés conformément à la législation de l’UE en vigueur, y compris (i) la zone géographique d’origine ; (ii) la catégorie de produit ; (iii) les informations du producteur ; (iv) le volume nominal ; (v) le titre alcoométrique  ; et (vi) le numéro de lot.
  • Si les étiquettes et les contre-étiquettes pour le millésime présenté ne sont pas encore disponibles, les Participants ne doivent pas utiliser les étiquettes de précédents millésimes. Merci d’utiliser en lieu et place des étiquettes provisoires, qui indiquent les informations suivantes :
    • le nom du producteur
    • le nom du vin
    • le millésime (le cas échéant)
    • le pays d’origine
    • la région d’origine (le cas échéant)
    • la sous-région (le cas échéant)
    • la taille de la bouteille
    • le titre alcoométrique
    • le numéro de lot
  • Les objets des Participations peuvent être intégralement produits dans un pays, puis embouteillés dans un autre.
  • Tout vin produit à des fins commerciales, quelle que soit la région du monde, peut participer au Concours, à l’exception des vins aromatisés aux fruits, qui ne seront pas acceptés.

Prix au détail

  • Les prix au détail seront pris en compte lorsque les objets des Participations seront évalués. Les Participants doivent fournir les prix franco à bord (« FAB »)/départ cave exacts ou choisir la tranche de prix au détail par bouteille correcte.
  • Le prix FAB/départ cave est le prix facturé par le producteur au grossiste. Le prix FAB/départ cave n’inclut pas les coûts suivants : (i) les coûts de transport, (ii) les coûts d’exploitation, (iii) les marges bénéficiaires (du distributeur et du détaillant) ou (iv) les taxes et la TVA.
  • Decanter convertira le prix FAB/départ cave à l’aide de la formule de conversion standard de l’industrie pour obtenir un prix conseillé au détaillant.
  • Tous les prix FAB/départ cave seront considérés comme confidentiels et sont exclusivement destinés à l’usage interne de Decanter, afin de veiller à ce que les objets des Participations soient évalués dans la bonne catégorie. Ils ne seront ni transmis, ni divulgués à des tiers.
  • Le prix FAB/départ cave et la tranche de prix au détail doivent être donnés par bouteille et non par caisse de 6 ou de 12.
  • Le prix FAB/départ cave ou la tranche de prix au détail par bouteille annoncé(e) par bouteille au moment de la Participation doit représenter avec précision le prix au détail prévu de l’objet de la Participation, et non un prix préférentiel ou promotionnel, et doit être valable 6 mois après la publication des résultats du Concours.
  • Tout écart majeur, à l’exception des facteurs échappant au contrôle du Participant (notamment ceux relatifs aux taxes ou aux droits), entre, d’une part, le prix FAB/départ cave ou le prix au détail par bouteille indiqué au moment de l’inscription et, d’autre part, le prix au détail final, peut entraîner le retrait du prix décerné à l’objet de la Participation et une interdiction, pour le Participant concerné, de s’inscrire au Concours à l’avenir.
  • Les objets des Participations dont les prix au détail sont inférieurs à 15 £ (TVA incluse) sont éligibles à la médaille Best Value Platinum. Les objets des Participations dont les prix au détail sont supérieurs à 15 £ (TVA incluse) sont éligibles à la médaille Platinum.

Livraison

  • Il est de la responsabilité du Participant de veiller à la livraison de quatre (4) échantillons de chaque objet des Participations auprès de Decanter, conformément aux dates limites indiquées sur le site Web.
  • Les Participants doivent livrer les objets des Participations :
    • directement à l’entrepôt Decanter (merci de cliquer ici pour de plus amples informations) ;
    • directement au dépôt de l’agent d’expédition pour les expéditions en groupage (merci de cliquer ici pour de plus amples informations) ;
  • Merci de consulter la section « Expédition » pour des informations complémentaires relatives aux modalités, aux frais et aux restrictions.
  • Les objets des Participations qui arrivent après la date limite ou qui sont livrés au bureau de Decanter à Londres ne seront pas acceptés.
  • Decanter recommande de faire appel aux services d’un Agent d’expédition. Cette méthode sera plus rentable et aidera à s’assurer de la livraison de l’objet des Participations en bon état.
  • Si vous utilisez les service d’un Agent d’expédition, veillez à sélectionner l’option « groupage » lorsque vous soumettez votre Participation. Un coût supplémentaire est appliqué pour l’utilisation de ce service.
  • Si le Participant n’est pas en mesure de faire appel à un Agent d’expédition, Decanter recommande au Participant de faire appel à un transporteur, ce qui permettra au Participant le suivi de l’expédition afin de confirmer que les objets des Participations sont arrivés à bon port.
  • Il est de la responsabilité du Participant de contacter son Agent d’expédition ou son transitaire afin de confirmer la date limite de livraison, l’adresse et la documentation nécessaire.
  • Le Participant sera tenu pour responsable du règlement de tous les frais, droits, taxes et assurances liés à la livraison. De tels frais doivent être payés par le Participant avant la réception de l’objet des Participations par Decanter.
  • Si un Participant expédie des vins depuis l’Union européenne, le Participant devra payer les droits d’accises et les taxes avant d’expédier les objets des Participations au Royaume-Uni.
  • Le Participant doit informer son transitaire qu’il s’acquittera, en tant que consignateur ou qu’expéditeur, de tous les droits, de la TVA et des taxes, faut de quoi les objets de Participations ne seront pas acceptés par le Partenaire logistique.
  • Les objets des Participations doivent être rendus droits acquittés (RDA). Le Participant doit remettre à son transitaire/agent d’expédition les instructions nécessaires pour remplir la déclaration d’importation.  Le Participant doit choisir l’option « l’expéditeur accepte de s’acquitter de tous les frais » dans les documents fournis par son agent d’expédition.  Les Participants s’acquittent de toutes les charges relatives à la déclaration d’importation.  Notre Partenaire logistique ne peut accepter de Participation que si les charges d’expédition connexes ont été acquittées.  Le Participant assumera toute pénalité et tout frais supplémentaire découlant d’un manquement à l’exigence de déclaration au Royaume-Uni.
  • Le Partenaire logistique ne dispose pas d’un numéro d’accises. Le numéro d’identification TVA du Partenaire logistique est le suivant : GB 619 3804 30.
  • Il est de la responsabilité du Participant de veiller à ce que les objets des Participations arrivent en bon état.
  • Le Participant doit remplir et apposer l’étiquette de livraison, qui peut être téléchargée par le Participant sur son compte en ligne après avoir soumis le Formulaire de participation, à l’extérieur du carton. Le Participant doit indiquer le nom de son entreprise et de l’objet de la Participation à l’extérieur du carton afin d’aider le Partenaire logistique à identifier correctement l’objet de la Participation à son arrivée.
  • Le Participant recevra un e-mail de confirmation automatique lorsque tous les échantillons pour tous les objets de ses Participations auront été reçus à l’entrepôt de Decanter et vérifiés par ses soins. Les Participants peuvent également vérifier le statut de leur livraison en se connectant à leur compte en ligne.
  • Decanter informera le Participant en cas d’écart entre l’objet des Participations reçu et celui sur le compte en ligne du Participant. Si Decanter n’a aucune nouvelle du Participant avant la date limite, Decanter utilisera les informations sur l’étiquette des bouteilles du Participant reçu par Decanter et mettra à jour en conséquence l’objet de la Participation dans le système Decanter. À l’issue des évaluations des Participations, plus aucune modification ne peut être apportée à l’objet de la Participation.
  • Les objets des Participations seront acheminés aux risques du Participant et il sera de sa responsabilité de les couvrir par le biais d’une assurance adéquate. Decanter et le Partenaire logistique ne pourront être tenus pour responsables de toute perte ou de tout dommage envers l’objet de la Participation, tant que les objets des Participations sont en possession du Participant, de l’Agent d’expédition ou à tout stade du processus de livraison.
  • Aucun remboursement ne pourra être émis après la clôture des inscriptions au Concours, que ce soit en cas d’annulation, de livraison tardive ou de non livraison.
  • À l’issue du Concours, tout objet de la Participation qui n’aura pas été ouvert sera détruit ou vendu afin de récolter des fonds pour WaterAid (ou tout autre organisme de bienfaisance sélectionné par Decanter). Tous les objets des Participations restants ne seront pas retournés et ne pourront pas être repris.

Assurer la promotion des objets des Participations médaillés

  • Les Participants lauréats recevront des informations détaillées sur la façon de promouvoir les objets des Participations ayant reçu une médaille. Ceci inclut les Médailles à apposer sur les bouteilles et tout autre matériel pour les points de vente. Veuillez cliquer ici pour de plus amples informations.
  • La marque et les logos Decanter (y compris les médailles) sont la propriété de Time Inc. Le terme « Ltd » et toute utilisation d’un terme similaire par les Participants lauréats est sous licence. Toute utilisation, reproduction ou modification non autorisée est strictement interdite.
  • Les Participants lauréats devront exclusivement utiliser les logos Decanter disponibles ici sur leurs documents marketing numériques et imprimés afin de faire connaître les objets de leurs Participations médaillés. Les logos Decanter ne pourront pas être utilisés sur les bouteilles, sans l’autorisation écrite préalable de Decanter.
  • Les Participants lauréats pourront acheter des Médailles pour bouteilles pour promouvoir leurs Participations médaillées. Les Médailles pour bouteilles pourront uniquement être achetées et utilisées par les Participants lauréats.
  • Les Participants acceptent d’utiliser le nom, le logo et les Médailles pour bouteilles de Decanter uniquement à des fins de promotion des objets des Participations médaillés et non pour assurer la promotion de la totalité de leur gamme. Seuls les objets des Participations médaillés peuvent faire l’objet d’une promotion en tant que lauréats du Concours.
  • Les médailles peuvent uniquement être affichées et les Médailles pour bouteilles être uniquement apposées sur les objets des Participations médaillés avec la médaille appropriée et le millésime correspondant à l’année récompensée lors du Concours.
  • Les Participants doivent en permanence respecter les Directives de marque disponibles ici, et toutes les instructions fournies ponctuellement par Decanter, lorsqu’ils utilisent le nom, les logos et les Médailles pour bouteilles de Decanter.
  • Lorsqu’ils font la promotion de leur récompense, les Participants lauréats doivent impérativement indiquer l’année de son obtention. Aucune modification ne peut être apportée au nom et aux informations relatifs à l’objet de la Participation médaillé à l’issue de la clôture du Concours.
  • Les Participants lauréats pourront télécharger leurs certificats par le biais de leur compte en ligne.
  • L’utilisation, la reproduction ou la modification non autorisée des marques, logos, médailles et Médailles pour bouteilles de Decanter pourront aboutir à un retrait de la médaille et à une interdiction de s’inscrire au Concours à l’avenir.

Généralités

  • S’il existe une raison de croire que ce Règlement a été violé de quelque manière que ce soit, Decanter pourra, à son entière discrétion se réserver le droit d’exclure le Participant de toute participation au Concours.
  • Decanter peut modifier ce Règlement à tout moment, sans en informer les Participants. Toute révision de ce Règlement sera indiquée sur le site Web, sans en informer les Participants
  • La version complète de ces conditions générales est disponible ici