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Riassunto del regolamento di iscrizione – DWWA

Iscriversi al concorso

  • I Partecipanti possono iscriversi al Concorso inviando un modulo di iscrizione, pagando la quota di iscrizione e consegnando il vino iscritto a Decanter. I vini iscritti ma non consegnati entro il limite stabilito per il ricevimento degli stessi, non possono essere rimborsati né accreditati.
  • Decanter non si assume alcuna responsabilità per moduli di iscrizione non inviati correttamente.
  • Occorre inviare a Decanter quattro (4) campioni per ogni tipo di vino iscritto.
  • Qualora il medesimo vino venga iscritto da più di un Partecipante, i nomi di tutti i Partecipanti appariranno allo stesso modo nel resoconto della degustazione. Le quote versate per iscrizioni multiple non verranno rimborsate.
  • Qualora Decanter non riceva la quota di iscrizione entro il termine stabilito, il vino non potrà partecipare al Concorso.
  • Non si effettuerà alcun rimborso o accredito, qualora la registrazione venga squalificata, cancellata, persa o danneggiata oppure non arrivi entro il termine stabilito.

Criteri di iscrizione

I vini iscritti devono:

  • essere prodotti esclusivamente dalla fermentazione alcolica parziale o completa di uve fresche, siano esse pigiate o meno, o di mosto d’uva;
  • fatta eccezione per i vini dolci, devono avere un contenuto di gradazione alcolica minima non inferiore al 5%;
  • avere una produzione minima di 600 litri (66 casse) disponibile sul mercato, fatta eccezione per i vini dolci e fortificati, per i quali la produzione minima è di 450 litri (50 casse);
  • essere finiti e sigillati con la medesima chiusura e contenitore del vino pronto per la vendita;
  • essere contenuti in bottiglie da 75cl, fatta eccezione per i vini dolci e fortificati, i quali possono essere contenuti in bottiglie da 25cl, 37,5cl o 50cl. Si accettano anche le bottiglie da 1 litro PET;
  • essere etichettati ai sensi della normativa EU in vigore di volta in volta, e riportare (i) l’area geografica di origine; (ii) la tipologia di vino; (iii) il nome del produttore; (iv) il volume nominale; (v) la gradazione alcolica; e (vi) il numero di lotto.
  • Qualora l’etichetta finale per l’annata iscritta non fosse ancora disponibile, il Partecipante non deve utilizzare l’etichetta dell’annata precedente. In tal caso, si prega di utilizzare un’etichetta provvisoria che riporti le seguenti informazioni:
    • nome del produttore
    • nome del vino
    • annata (ove applicabile)
    • paese di origine
    • regione di origine (ove applicabile)
    • subregione (ove applicabile)
    • volume della bottiglia
    • gradazione alcolica
    • numero di lotto
  • Si possono registrare vini che vengono prodotti in un paese d’origine ed imbottigliati in un altro paese.
  • Qualsiasi vino, di qualsiasi paese del mondo, prodotto ai fini della distribuzione commerciale può partecipare, eccetto i vini aromatizzati alla frutta.

Prezzo di vendita al pubblico

  • Durante la degustazione dei prodotti iscritti, si terrà conto anche dei prezzi di vendita al pubblico. I Partecipanti devono indicare il prezzo free on board (“FOB”)/franco cantina corretto, o selezionare la giusta fascia di prezzo di vendita al pubblico.
  • Il prezzo FOB/franco cantina corrisponde al prezzo fatturato dal produttore al grossista. Il prezzo FOB/franco cantina non comprende i seguenti costi: (i) spese di spedizione, (ii) costi operativi; (iii) margini di profitto (distributore e rivenditore); né (iv) dazi doganali e IVA.
  • Decanter convertirà il prezzo FOB/franco cantina in un prezzo di vendita al pubblico consigliato, avvalendosi della formula di conversione standard del settore.
  • Tutti i prezzi FOB/franco cantina sono confidenziali e destinati esclusivamente all’uso interno da parte di Decanter, al fine di assicurare che i vini iscritti vengano valutati nella categoria corretta. Non verranno pubblicati né divulgati a terzi.
  • Il prezzo FOB/franco cantina e la fascia di prezzo di vendita al pubblico devono essere indicati per bottiglia e non per cassa da 6 o 12 bottiglie.
  • Il prezzo FOB/franco cantina o la fascia di prezzo di vendita al pubblico per bottiglia indicato al momento dell’iscrizione deve accuratamente rappresentare il prezzo ipotetico di vendita al pubblico per quel vino e non un prezzo scontato o promozionale. Deve, inoltre, essere valido per almeno 6 mesi a decorrere dalla pubblicazione dei risultati del Concorso.
  • Qualsiasi sostanziale discrepanza tra il prezzo FOB/franco cantina o di vendita al pubblico proposto, per bottiglia, al momento dell’iscrizione e il prezzo di vendita al pubblico applicato successivamente può comportare il ritiro della medaglia ottenuta dal prodotto iscritto, nonché la squalifica dalle successive edizioni del Concorso, fatti salvi i casi in cui questo avvenga per fattori che esulano dal controllo del Partecipante (tra cui imposte e dazi).
  • I vini iscritti con un prezzo di vendita al pubblico fino a £15 (IVA inclusa) possono concorrere alla Medaglia Best Value Platinum. I vini iscritti con un prezzo di vendita al pubblico maggiore di £15 (IVA inclusa) possono concorrere alla Medaglia di Platino.

Consegna

  • Il Partecipante è responsabile per l’avvenuta consegna di numero quattro (4) campioni di vino presso lo stabilimento Decanter entro la data di scadenza riportata sul sito internet.
  • Il Partecipante può consegnare i vini iscritti con le seguenti modalità:
    • direttamente presso il magazzino Decanter (si prega di cliccare qui per ulteriori informazioni);
    • presso l’agente di spedizione per il consolidamento (si prega di cliccare qui per ulteriori informazioni)
  • Per ulteriori informazioni relative a termini, costi e restrizioni, si prega di cliccare “Spedizione“.
  • I prodotti iscritti che arriveranno oltre la data del termine stabilito oppure consegnati presso gli uffici di Decanter non saranno ammessi al concorso.
  • Decanter consiglia di scegliere l’opzione di spedizione consolidata, poiché questo metodo risulta più economico e contribuisce a garantire la corretta consegna dei prodotti.
  • Qualora si decidesse di avvalersi della spedizione consolidata, assicurarsi di selezionare questa opzione al momento della registrazione del prodotto, poiché suddetto servizio implica un costo aggiuntivo.
  • Se al Partecipante non fosse possibile avvalersi di uno spedizioniere, Decanter consiglia di utilizzare un corriere del quale poter controllare lo stato di consegna prodotto.
  • È responsabilità del Partecipante contattare lo spedizioniere o il corriere al fine di confermare la data di consegna, l’indirizzo e la documentazione necessaria.
  • È responsabilità del concorrente coprire tutti i costi di spedizione, dazi, tasse ed assicurazioni per il trasporto. Il Partecipante deve pagare suddetti costi prima che Decanter riceva la merce spedita.
  • Qualora il Partecipante spedisca vini dall’Unione Europea, deve pagare dazi ed accise prima di spedire i prodotti iscritti nel Regno Unito.
  • Il Partecipante deve informare il proprio corriere che sarà il mittente a pagare tutti i dazi, IVA e imposte; in caso contrario i vini iscritti non verranno accettati dal partner logistico.
  • I prodotti iscritti devono essere resi sdoganati. Il Partecipante deve fornire al proprio spedizioniere/corriere le istruzioni per completare la dichiarazione d’importazione. Sulla documentazione fornita dal proprio corriere, il Partecipante deve selezionare l’opzione “shipper accepts all charges” (tutte le spese sono a carico del mittente). Qualsiasi tariffa relativa alla dichiarazione d’importazione è a carico del Partecipante. Il nostro partner logistico non può accettare prodotti i cui costi di spedizione non siano stati pagati. Qualora la dichiarazione non soddisfi i requisiti previsti dal Regno Unito, qualsiasi penale o costo aggiuntivo sarà a carico del Partecipante.
  • Il partner logistico non possiede un numero di accisa. Il numero di partita IVA del nostro partner logistico è: GB 619 3804 30.
  • È responsabilità del Partecipante assicurarsi che i vini iscritti arrivino in buone condizioni.
  • Il Partecipante deve compilare ed apporre l’etichetta di consegna, scaricabile dal proprio account online dopo aver inoltrato il modulo di iscrizione, all’esterno della scatola. Il Partecipante deve indicare il nome della propria azienda e il vino iscritto all’esterno della scatola, affinché il partner logistico sia in grado di identificare correttamente il vino al momento della ricezione.
  • Il Partecipante riceverà un’e-mail di conferma automatica per l’avvenuta consegna e controllo della merce presso il magazzino Decanter. I Partecipanti possono inoltre verificare lo stato della consegna accedendo al proprio account online.
  • Decanter comunicherà al Partecipante eventuali difformità tra il prodotto ricevuto e quello iscritto tramite l’account online del Partecipante stesso. Qualora Decanter non riceva alcuna risposta da parte del Partecipante entro la data di fine termine, Decanter utilizzerà le informazioni riportate sull’etichetta della bottiglia ricevuta ed userà le stesse per aggiornare i dati nel sistema di Decanter. Una volta che il prodotto verrà degustato, non sarà più consentito apportare alcuna modifica.
  • I vini iscritti verranno trasportati a rischio e pericolo del Partecipante il quale ha la responsabilità di stipulare una adeguata assicurazione. Decanter e il partner logistico non si assumono alcuna responsabilità per qualsivoglia perdita o danno arrecato ai vini iscritti mentre questi permangono in possesso del Partecipante e dello spedizioniere, né in qualsiasi momento del processo di consegna.
  • In caso di cancellazione, ritardo o mancata consegna del prodotto iscritto, non verrà corrisposto alcun rimborso.
  • Al termine del Concorso, qualsiasi bottiglia di vino non aperta verrà eliminata o venduta per raccogliere fondi per WaterAid (o altri istituti di beneficienza selezionati da Decanter). I vini aperti e non terminati non verranno restituiti né saranno disponibili per la raccolta.

Come promuovere i vini vincitori

  • I Partecipanti premiati riceveranno istruzioni complete su come poter promuovere i propri vini medagliati, tra cui l’utilizzo di adesivi per bottiglie e altro materiale promozionale per il punto vendita. Per ulteriori informazioni cliccare qui.
  • I marchi e i logo Decanter (ivi comprese le medaglie) sono di proprietà di Time Inc. (UK) Ltd e qualsiasi utilizzo da parte dei Partecipanti premiati deve essere autorizzato. Qualsiasi utilizzo, riproduzione o modifica non autorizzata è severamente vietata.
  • Al fine di promuovere i vini medagliati, i Partecipanti vincitori sono autorizzati ad utilizzare sul proprio materiale commerciale, sia cartaceo sia digitale, solo i logo Decanter disponibili qui. Non è consentito applicare i logo Decanter sulle bottiglie senza previa autorizzazione scritta di Decanter.
  • I Partecipanti premiati possono acquistare gli adesivi per bottiglie per la promozione dei vini medagliati. Gli adesivi per bottiglie possono essere acquistati esclusivamente dai Partecipanti vincitori.
  • I Partecipanti dichiarano di utilizzare il nome, il logo e gli adesivi per bottiglie di Decanter solo per la promozione dei vini vincitori e non l’intera gamma di prodotti che l’azienda produce. Solo i vini medagliati possono essere promossi come vincitori del Concorso.
  • È consentito esporre medaglie ed apporre adesivi per bottiglie solo sui vini dell’annata in cui si è vinto il premio del Concorso.
  • Per l’utilizzo del nome, logo e adesivi per bottiglie Decanter, i Partecipanti sono tenuti a rispettare in ogni momento le linee guida del marchio consultabili qui, nonché le istruzioni fornite da Decanter di volta in volta.
  • I Partecipanti, quando pubblicizzano il premio vinto, devono sempre dichiarare l’anno in cui è stato conseguito. Al termine del Concorso, non è consentito apportare alcuna modifica al nome né ai dati del vino che ha ottenuto un premio.
  • I Partecipanti vincitori potranno scaricare i propri certificati dall’account online.
  • L’utilizzo, la riproduzione o modifica non autorizzata di marchi, logo, medaglie e adesivi per bottiglie Decanter potrebbe implicare il ritiro della medaglia, nonché il divieto di partecipare a Concorsi futuri.

Generale

  • A sua discrezione, Decanter si riserva il diritto di escludere dal Concorso vinicolo i Partecipanti che per qualsivoglia motivo abbiano violato il presente regolamento.
  • Decanter si riserva il diritto di modificare il presente Regolamento in qualsiasi momento e senza previo avviso ai Partecipanti. Qualsiasi revisione del presente Regolamento verrà pubblicata sul sito web senza comunicazione ai Partecipanti.
  • La versione integrale dei termini e delle condizioni è disponibile qui